Le secrétaire du CHSCT :
La fonction de secrétaire du CHSCT est stratégique :
Il est souvent le relais entre le président, les membres et les ressources internes/externes. Sa charge de travail est généralement plus importante que pour les autres membres, ce qui se traduit par des heures de délégation plus nombreuses. On constate, dans les entreprises, que les fonctions suivantes lui sont souvent attribuées :
- Il est l’interlocuteur privilégié du CHSCT pour les acteurs externes (médecins du travail, inspecteur du travail, CARSAT, etc.).
- Il peut recevoir des documents de la direction comme les déclarations d’accidents du travail, par exemple, pour ensuite les diffuser au membre concerné (si répartition par secteur, métier…).
- Il a généralement en charge l’envoi de la proposition de l’ordre du jour, le compte-rendu des réunions de CHSCT, ou sa validation, selon l’organisation définie.
- Il gère les traces écrites du CHSCT, le fonds documentaire (abonnements à des revues, etc.). Etc.
Le secrétaire doit être vigilant par rapport, notamment, à des demandes qui dépasseraient sa mission et pourraient le mettre en porte-à-faux (s’occuper de l’achat des équipements de protection individuelle par exemple).
Le secrétaire ne doit pas à lui seul être le CHSCT. Un fonctionnement collectif, favorisant l’implication de chacun de ses membres, doit être trouvé. Il s’agit donc d’une fonction à construire, en fonction de chaque entreprise.
Enfin, il existe des formations spécifiques pour les secrétaires de CHSCT.
Foire aux questions :
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